Salon-Software mit eingebautem digitalem Mitarbeiter

Kein Buchungstool. Ein Mitarbeiter.

Kalender und Online-Buchung hat jede Salon-Software. mydigiworker hat zusätzlich einen digitalen Mitarbeiter, fest eingebaut und zu Hause auf WhatsApp: Er bestätigt und erinnert, beantwortet Nachrichten, berät zu Farbe und Schnitt, füllt abgesagte Termine wieder auf und holt Stammkunden zurück. Rund um die Uhr, als Teil deines Teams.

14 Tage kostenlos testen Live-Demo testen

Persönliche Einrichtung · monatlich kündbar

Teamkalender Dienstag, 27. Oktober
0 Lücken 0 unbeantwortet
Schalte den digitalen Mitarbeiter aus und wieder an. Ohne ihn siehst du, was ein reines Buchungstool dir übrig lässt.

Der Unterschied

Ein Buchungstool wartet. Ein Mitarbeiter packt mit an.

Die meisten Salon-Programme sind digitale Terminbücher: Sie zeigen freie Zeiten und nehmen Buchungen an. Alles andere bleibt an dir hängen. Bei mydigiworker übernimmt der eingebaute digitale Mitarbeiter genau diese Arbeit. Kein Chatbot von außen, sondern fest verbunden mit deinem Kalender, deinen Leistungen und deiner Kundenkartei. Und kein Marktplatz: Deine Kunden buchen bei dir, ohne Konkurrenz daneben und ohne Provision.

Im Salon-Alltag Nur Buchungstool mydigiworker

Eine Kundin schreibt um 22 Uhr auf WhatsApp.

Nur BuchungstoolDie Nachricht wartet bis morgen. Vielleicht bucht sie bis dahin woanders.

mydigiworkerAntwort in Sekunden, der Termin steht direkt im Kalender.

Jemand bucht online mit einer falschen Nummer.

Nur BuchungstoolDer Platz ist blockiert. Niemand kommt.

mydigiworkerDer Termin gilt erst, wenn er auf WhatsApp bestätigt ist. Ohne Bestätigung wird der Platz wieder frei.

Jemand fragt: „Kann ich blond werden?“

Nur BuchungstoolDu rufst zurück, wenn du irgendwann Zeit hast.

mydigiworkerEr fragt nach Länge und Vorgeschichte, schaut sich auf Wunsch ein Foto an und bucht die passende Leistung mit der richtigen Dauer.

Um 10 Uhr sagt jemand für 12 Uhr ab.

Nur BuchungstoolDer Platz bleibt leer.

mydigiworkerDie Warteliste bekommt sofort eine WhatsApp. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz.

Eine Stammkundin war länger nicht da als sonst.

Nur BuchungstoolFällt niemandem auf.

mydigiworkerEr kennt ihren Besuchsrhythmus, lädt sie wieder ein und zeigt dir, wer zurückgekommen ist.

Der Donnerstag ist kaum gebucht.

Nur BuchungstoolDu merkst es am Donnerstag.

mydigiworkerEr erkennt den schwachen Tag vorher, schlägt dir per WhatsApp eine Aktion vor und schreibt passende Kundschaft an.

Montagmorgen.

Nur BuchungstoolDie Zahlen suchst du dir selbst zusammen.

mydigiworkerSein Wochenbericht ist schon auf deinem Handy.

Digitaler Mitarbeiter

Ein Dienstag mit deinem digitalen Mitarbeiter.

Was er erledigt, während du schneidest, färbst und berätst. Alles landet in deinem Kalender, deinem Posteingang und deiner Kundenkartei.

  1. Uhr

    WhatsApp und Instagram

    Hände voller Farbe? Er antwortet für dich.

    Er beantwortet Nachrichten an deine WhatsApp-Nummer und deine Instagram-Direktnachrichten, findet freie Zeiten und bucht, verschiebt oder sagt ab. Dein Team sieht jedes Gespräch im Posteingang und kann jederzeit übernehmen.

    • Erkennt Stammkunden an ihrer WhatsApp-Nummer
    • Bucht nur nach ausdrücklichem Ja der Kundschaft

    Bald verfügbar Als Telefonassistent nimmt er auch Anrufe an.

    M
    Salon MiraWhatsApp · antwortet sofort

    Hi 😊 habt ihr Samstag noch was frei für Schnitt und Föhnen?

    Hallo Anna! Am Samstag hat Lena um 10:30 und um 14:00 Uhr Zeit. Was passt dir besser?

    14 Uhr wär perfekt 🙌

    Super, du bist eingetragen: Sa., 31.10., 14:00 Uhr, Schnitt & Föhnen bei Lena. Am Freitag erinnere ich dich noch mal.

    Termin im Kalender eingetragen

  2. Uhr

    KI-Beratung mit Foto

    „Kann ich blond werden?“ Er berät, bevor du zurückrufen musst.

    Er fragt gezielt nach Länge, Struktur und Vorgeschichte, schaut sich auf Wunsch ein Foto an und empfiehlt nur Leistungen aus deiner Preisliste. Bei heiklen Behandlungen schlägt er ein Vorgespräch vor. Die Beratungsnotiz hängt er für deine Stylistin direkt an den Termin.

    • Fotos nur mit Einwilligung, ohne Standort und Gerätedaten
    • Antwortet aus deiner Wissensbasis, nicht aus dem Nichts

    Foto der Kundin von hinten: langes, glattes dunkelbraunes HaarKann ich blond werden? Bin dunkelbraun, vor vier Monaten schwarz getönt.

    Dann empfehle ich zuerst ein Vorgespräch mit Strähnentest bei Lena. Das Blond planen wir danach in Etappen. Soll ich dir einen Termin eintragen?

    Beratung vom Chat · für Lena

    Haar
    lang, glatt, dunkelbraun, vor 4 Monaten schwarz getönt
    Wunsch
    Blond
    Empfehlung
    Vorgespräch mit Strähnentest
  3. Uhr

    Instagram-Content

    Du schickst ihm drei Fotos. Er macht einen Beitrag daraus.

    Schick Fotos und Videos aus dem Salon einfach per WhatsApp an deine Salon-Nummer. Er schreibt den Text, plant Beiträge, Reels und Storys und postet sie zur eingestellten Zeit. Wahlweise erst nach deiner Freigabe oder ganz automatisch.

    M
    salon.miraBeitrag · geplant für heute, 18:00
    Vorher: langes, glattes dunkelbraunes Haar, von hinten im Salonstuhl Nachher: Karamell-Balayage mit weichen Wellen, gleiche Ansicht Beispielbild (KI)

    salon.mira Von Dunkelbraun zu Karamell-Balayage, gemacht von Lena. Termin über den Link in der Bio.

    Wartet auf deine Freigabe Freigeben

Echt aus der App

Kein Prototyp. So sieht mydigiworker aus.

Die Bilder stammen direkt aus mydigiworker, mit unserem Demo-Salon. Probier den digitalen Mitarbeiter selbst aus und frag ihn, was deine Kunden auch fragen würden.

  • „Habt ihr Samstag noch was frei?“
  • „Was kostet eine Balayage?“
  • „Kann ich blond werden?“
Live-Demo öffnen

Öffnet die Buchungsseite unseres Demo-Salons in einem neuen Tab. Es ist ein Demo-Salon, dort entsteht kein echter Termin.

Posteingang in mydigiworker: Der digitale Mitarbeiter bucht auf WhatsApp einen Damen Haarschnitt für Samstag, die Kundin wurde an ihrer Nummer erkannt
Online-Buchungsseite auf dem Handy mit geöffnetem KI-Assistenten

Das Fundament

Und alles, was eine Salon-Software sonst können muss.

  • Teamkalender

    Tag und Woche, Auslastung als Ampel, Mitarbeitende ein- und ausblenden.

  • Online-Buchung

    Per Link, QR-Code oder direkt in deine eigene Website eingebaut.

  • Kundenkartei

    Besuche, Haarprofil, Notizen, Aufgaben und alle Chats an einem Ort.

  • Einsatzplan

    Schichten per Drag & Drop, Wochenvorlage und Hinweise zum Arbeitszeitgesetz.

  • Zeiterfassung

    Stempeln mit persönlichem Code, automatische Pause, Export für die Lohnbuchhaltung.

  • Preisliste per KI

    Foto oder PDF deiner Preisliste reicht, du prüfst nur noch die Vorschau.

  • Statistik

    Umsatz, Auslastung, Neukundschaft und Ausfälle im Vergleich zur Vorwoche.

  • Datenschutz

    Einwilligungen mit Nachweis, STOP-Sperre, Auskunft und Löschung je Kunde.

  • Telefonassistent Bald verfügbar

    Er nimmt Anrufe an, wenn ihr gerade nicht ans Telefon könnt, beantwortet Fragen und bucht Termine. Wir bauen gerade daran.

Ersparnis

Rechne nach, was du sparst.

Mit Rezeption rechnest du Software und Rezeptionskraft gegen mydigiworker. Ohne Rezeption siehst du, wie viel Zeit du zurückbekommst, weil du Nachrichten nicht mehr selbst beantworten musst.

Hast du eine Rezeptionskraft?

Heute

70 € / Monat

Übliche Salon-Software kostet etwa 30 bis 120 € im Monat, je nach Paket und Team.

20 Std.
14,50 €

Gesetzlicher Mindestlohn 2026: 13,90 €.

Mit mydigiworker

Paket
40 € / Monat

Die KI steht auf unserer Rechnung, die WhatsApp-Gebühren bucht Meta direkt bei dir ab.

Software + Rezeption1.590 €

70 € Software · 1.520 € Rezeption inkl. Arbeitgeberanteil

mydigiworker189 €

149 € Paket · 40 € KI und WhatsApp

Du sparst rund

1.400 €im Monat

Das sind 16.800 € im Jahr.

Alle Werte sind Schätzungen pro Monat. Annahmen: 4,33 Wochen pro Monat, rund 21 % Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, bei Minijobs bis 603 € rund 30 % Pauschalabgaben. Der digitale Mitarbeiter übernimmt Nachrichten, Termine, Bestätigungen und Erinnerungen. Empfang und Bezahlen vor Ort bleiben bei euch, Anrufe übernimmt bald der Telefonassistent.

Preise

Fester Monatspreis. Keine Provision pro Buchung.

14 Tage kostenlos testen. Danach monatlich kündbar. Die KI-Kosten kommen nach Verbrauch dazu, dein KI-Limit bestimmst du selbst im Dashboard. WhatsApp-Gebühren rechnet Meta direkt mit dir ab.

Terminbuch

Das digitale Terminbuch für den Anfang.

39€

pro Monat

14 Tage kostenlos testen
  • Teamkalender mit Auslastung
  • Online-Buchung per Link, QR-Code und auf deiner Website
  • Leistungen und Team
  • Kundenliste
Mit digitalem Mitarbeiter

Digitaler Mitarbeiter

Übernimmt Nachrichten, Termine und Stammkunden.

149€

pro Monat, zzgl. KI nach Verbrauch

14 Tage kostenlos testen
  • Alles aus Terminbuch
  • KI-Assistent im Website-Chat, auf WhatsApp und Instagram
  • Buchungsbestätigung und Erinnerungen per WhatsApp
  • Warteliste & Lückenfüller
  • Kundenrückgewinnung
  • Bitte um Google-Bewertung nach dem Besuch

Digitaler Mitarbeiter Plus

Für Salons, die alles in einer App wollen.

249€

pro Monat, zzgl. KI nach Verbrauch

14 Tage kostenlos testen
  • Alles aus Digitaler Mitarbeiter
  • KI-Beratung mit Foto
  • Instagram-Content
  • Aktionen bei geringer Auslastung
  • Kampagnen per WhatsApp
  • Kundenverwaltung Pro
  • Einsatzplan und Zeiterfassung
  • Preisliste per Foto oder PDF einlesen

Alle Preise pro Monat, zzgl. KI-Kosten nach Verbrauch. Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten zahlst du nicht an uns: Meta bucht sie direkt über dein WhatsApp-Business-Konto ab. Werbenachrichten wie Rückgewinnung oder Kampagnen kosten dort mehr als Bestätigungen und Erinnerungen. Das Tageslimit für die KI bestimmst du selbst in deinem Dashboard: Dein digitaler Mitarbeiter arbeitet, bis das Limit erreicht ist. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Fragen und Antworten

Gut zu wissen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an hello@mydigiworker.de.

Was ist mit Kunden ohne WhatsApp?

Die buchen wie gewohnt am Telefon oder vor Ort, und ihr tragt den Termin selbst in den Kalender ein. Online buchen und vom digitalen Mitarbeiter betreut werden geht über WhatsApp.

Was darf der digitale Mitarbeiter selbst entscheiden?

Das legst du fest. Instagram-Beiträge und Aktionen laufen wahlweise erst nach deiner Freigabe oder ganz automatisch. Termine bucht, verschiebt oder storniert er nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Kundschaft. Rabatte erfindet er nicht, und was nicht in deiner Wissensbasis steht, sagt er nicht. Weiß er nicht weiter, übergibt er das Gespräch mit dem ganzen Verlauf an dein Team.

Klingt er wie ein Roboter?

Er schreibt kurz und freundlich, per Du oder per Sie, so wie du es einstellst. Mit eigenen Regeln und einer Wissensbasis voller Pflegetipps und häufiger Fragen klingt er nach deinem Salon. Bei medizinischen Fragen wie Haarausfall oder Allergien verweist er an Ärztin, Arzt oder an euch.

Was passiert mit den Daten meiner Kunden?

Die Daten liegen in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Damit der digitale Mitarbeiter antworten kann, gehen Chat-Inhalte zur Auswertung an den KI-Anbieter Anthropic, dafür gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Einwilligungen für Erinnerungen und Werbung werden getrennt und mit Nachweis gespeichert. Wer „STOP“ schreibt, bekommt nichts mehr. Fotos nimmt er nur mit Einwilligung an und löscht sie nach einer Frist, die du festlegst.

Ich nutze schon ein anderes Programm. Kann ich wechseln?

Ja. Kunden und Termine übernehmen wir per Datei aus deinem bisherigen Programm, deine Preisliste lesen wir aus einem Foto, PDF oder einer Tabelle. Bestehende Daten werden dabei nie überschrieben.

Was kosten KI und WhatsApp zusätzlich?

Zum Monatspreis kommen die KI-Kosten für die Gespräche und Aufgaben deines digitalen Mitarbeiters, nach Verbrauch auf unserer Monatsrechnung. Das Tageslimit für die KI bestimmst du selbst in deinem Dashboard. Dein digitaler Mitarbeiter arbeitet, bis das Limit erreicht ist. Danach pausiert er bis Mitternacht und verweist auf die Online-Buchung und euer Telefon. Im Dashboard siehst du jeden Tag, was er verbraucht hat. Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten laufen nicht über uns: Meta bucht sie direkt über dein WhatsApp-Business-Konto ab. Werbenachrichten wie Rückgewinnung oder Kampagnen kosten dort mehr als Bestätigungen und Erinnerungen.

Was brauche ich für WhatsApp und Instagram?

Eine WhatsApp-Business-Nummer und ein Instagram-Profi-Konto. Beim Verbinden helfen wir dir. Die Gebühren für WhatsApp-Nachrichten berechnet Meta nach seiner eigenen Preisliste und bucht sie über die Zahlungsart in deinem Meta-Konto ab.

Wann kommt der Telefonassistent?

Wir arbeiten gerade daran. Der Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn ihr gerade nicht ans Telefon könnt, beantwortet Fragen und bucht Termine. Wenn du mydigiworker schon nutzt, erfährst du als Erstes davon, sobald er bereit ist.

Stell deinen digitalen Mitarbeiter ein.

Teste mydigiworker 14 Tage kostenlos. Wir richten deinen Salon mit dir ein, mit Preisliste, Team und WhatsApp.

  1. 1Testzugang anfragenWir melden uns und legen deinen Salon an.
  2. 2Gemeinsam einrichtenPreisliste per Foto oder PDF, Kunden und Termine per Datei.
  3. 3Mitarbeiter einschaltenWhatsApp verbinden, Ton und Regeln festlegen.

14 Tage gratis · wir melden uns per WhatsApp · monatlich kündbar